Hayes Center Public Schools District #43­0079

Board of Education Regular Meeting

April 14, 2014 7:00 PM

Hayes Center High School

 

 

I. Call to Order – President Richards called the meeting to order at 7:01 PM in

the Board room at the High School.  Notice of this meeting was given in advance

to all board members. 

I.A. Roll Call – Present Board Members:  Joe Anderjaska, Connie Brott, Britt

Hill, Amanda Johnson, Marian Richards, Bob Rosno

I.B. Pledge of Allegiance – President Richards led the Pledge of Allegiance.

I.C. Recognition of Visitors – Visitors were invited to sign in to speak to the

board. 

I.D. Recognition of Open Meetings Act poster – President Richards advised all in

attendance of the Open Meetings Act poster, which was displayed on the wall in

the Board room. 

I.E. Adoption of Agenda ­ Motion Passed: Motion to adopt the agenda as presented

passed with a motion by Bob Rosno and a second by Britt Hill. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

II. Audience Communications ­ Sue Messersmith addressed the board with ideas for

keeping the district viable and invited the board to visit with her if they

wanted more information.  Aaron Gallegos spoke to the board and provided

information about the elementary and high school PE classes and their activities,

and also provided information on the JH and HS track teams.

III. Services Report

III.A. Update on buildings and grounds walk­through – The Buildings and Grounds

committee met and did a walk­through of the teacherages and school buildings, and

came up with a list of items to improve.  Bids and estimates will be presented at

the May meeting.

IV. Teachers Association Update ­ none

V. Board Member/Committee Reports – Marian met with a community member that

would like to see Mr. Howard and herself meet with patrons in the district to see

if we could encourage more kids to come here.

V.A. Community Engagement – The next session is April 16th from 7:00 P.M. to

8:30 P.M.

VI. Administrative Report

VI.A. Counselor/Activities Report ­ Mr. Polk provided the Board with a written

report updating them on the various activities the students have going on, and

also with awards they have received.

VII. Action Items

VII.A. Consent Agenda ­ Motion Passed: Motion to approve the consent agenda as

presented, items A.1–A.7 passed with a motion by Joe Anderjaska and a second by

Amanda Johnson. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

 

VII.A.1. Approve March 10, 2014 Regular Meeting minutes

VII.A.2. Approve March 2014 Bank Transfers

VII.A.3. Approve Hot Lunch Fund claims for $3,112.33

VII.A.4. Approve March Activity Fund claims for $4,910.17

VII.A.5. Approve March Petty Cash claims for $2,624.80

VII.A.6. Approve April General Fund claims for $201,093.07

             (Payroll ­ $149,074.24   Claims ­ $52,018.83)

VII.A.7. Approve Financial Reports of the District

VII.B. Approve Board policy section 3000 ­ 2nd Reading ­ Motion Passed: Motion

to approve the 2nd reading of Board policy section 3000 passed with a motion by

Bob Rosno and a second by Amanda Johnson. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.C. Amend Board policy 1013 ­ 2nd reading ­ Motion Passed: Motion to approve

the 2nd reading of Board policy section 1013 passed with a motion by Britt Hill

and a second by Joe Anderjaska. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.D. Approve Board policy section 4000 ­ 1st Reading ­ Motion Passed: Motion

to approve the 1st reading of Board policy section 4000 with changes to 4030.4

passed with a motion by Joe Anderjaska and a second by Bob Rosno. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.E. Approve 2014­2015 District Calendar ­ Motion Passed: Motion to approve

the 2014­2015 District calendar passed with a motion by Bob Rosno and a second by

Amanda Johnson. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.F. Approve 2014­2015 classified staff wages ­ Motion Passed: Motion to

approve a 2.5% raise for classified staff for 2014­2015; Bus drivers a 1.5% raise

passed with a motion by Joe Anderjaska and a second by Britt Hill. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.G. Approve sale of obsolete equipment ­ Motion Passed: Motion to approve the

sale of obsolete equipment ­ a hip flexor machine passed with a motion by Bob

Rosno and a second by Joe Anderjaska. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

 

 

 

 

VII.H. Accept resignation of Mr. Cooper ­ Motion Passed: Motion to accept Mr.

Cooper's resignation and thank him for his 3 years of service to our district

passed with a motion by Joe Anderjaska and a second by Amanda Johnson. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.I. Approve the hiring of a full­time substitute ­ Motion Passed: Motion to

approve the hiring of a full­time substitute passed with a motion by Britt Hill

and a second by Joe Anderjaska. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.J. Approve changes in Assessment/Curriculum/Data Coordinator's contract ­

Motion Passed: Motion to table this motion until the May meeting passed with a

motion by Joe Anderjaska and a second by Britt Hill. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.K. Approve Elementary Teacher contract ­ Motion Passed: Motion to approve

the Elementary Teacher contract for Kaitlin Hansberry passed with a motion by Bob

Rosno and a second by Britt Hill. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VII.L. Approve the Senior trip ­ Motion Passed: Motion to approve a senior trip

to either Rapid City or Kansas City on May 3rd, with the board providing

transportation, contingent upon receiving an itinerary within 10 days passed with

a motion by Bob Rosno and a second by Britt Hill. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

VIII. Discussion

VIII.A. Classified staff incentive proposal – The Certified staff doesn't want

incentives, however, classified staff would like to look at it. A plan will be

presented that would allow sick leave to be paid if not used.  

IX. Information Only

IX.A. Certified staff renewal recommendations ­ Mr. Howard has recommended the

renewal for all Certified staff for the 2014­2015 year.

IX.B. Option enrollment – Mr. Howard has spoken with all the option students and

parents to reconsider; none have changed their mind at this point, but have until

May 1st, which is when the transfers must be reported to NSAA.

X. Correspondence

X.A. Thank you

XI. Executive Session ­ Motion by Rosno, seconded by Johnson to enter into

executive session with respect to personnel conduct.  The executive session is to

protect the public interest and to prevent needless injury to the reputation of

an individual(s).  Motion passed 6 – 0.  The board entered Executive session at

8:21 PM and came out of Executive session at 8:33 PM.

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

XII. Future Agenda Items/Other

XII.A. 2nd Reading Board policy section 4000

XII.B. 1st Reading Board policy section 5000

XII.C. Approve Building and Grounds summer projects

XIII. Next Meeting ­ Discussion: Hire PR Person

XIV. Adjournment ­ Motion Passed: Motion to adjourn the meeting at 8:35 p.m.

passed with a motion by Bob Rosno and a second by Joe Anderjaska. 

Joe Anderjaska            Yes

Connie Brott              Yes

Britt Hill                Yes

Amanda Johnson            Yes

Marian Richards           Yes

Bob Rosno                 Yes

 

 

 

_____________________________________

Board President

 

 

_____________________________________

Board Secretary